各研究生培养单位:
2018级研究生新生将于9月9日来校报到,为做好入学报到工作,现将有关事项通知如下:
一、报到时间、地点
1. 时间:9月9日全天
2. 地点:各培养单位(具体报到地点见附件1)
二、新生报到需携带下列材料
1. 录取通知书,本人身份证原件及身份证复印件一份。
2. 应届本科毕业的新生(含成人应届)还需携带本科毕业证书、学士学位证书(已获得学位者,其中推免生必须有学位证)原件及复印件一份、学历证书电子注册备案表(可登录http://www.chsi.com.cn/下载)打印件一份。
3. 党、团组织关系介绍信或团员证原件。
4. 户口迁移证原件一份(无户口迁移需求的新生不提供)。户口迁移证上的姓名、出生年月等信息必须与本人身份证上的相关信息一致。若暂无身份证,户口迁移证上必须注明身份证编码,否则无法办理入户手续。
5. 生源地助学贷款回执单(已办理生源地助学贷款的需提交)。
三、各培养单位工作重点
1. 各单位应安排志愿者参与迎新工作,设立研究生新生接待站,并以标牌明示;
2. 查验收取新生提交的身份证、本科毕业证书、学士学位证书原件和复印件及学历证书电子注册备案表等,收取保管户口迁移证及党、团组织关系介绍信或团员证等材料;
3. 应用“微哨”APP中的迎新板块办理新生报到事务;
4. 在迎新系统中核验研究生的缴费情况(博士生10000元/年,教育硕士、汉语国际教育硕士、法律硕士10000元/年,艺术硕士12000元/年,其余专业学位和学术学位硕士8000元/年,住宿费统一按1200元/年收取);
5. 各单位分别到信息网络中心、保卫处领取本单位研究生新生的校园卡和校徽,在各种证件审验无误后发放给新生;
6. 制作张贴研究生院各类微信公众号二维码(见附件2),要求所有新生扫描关注;
7. 根据学生公寓服务中心、各单位初步排定的床位信息为已预订床位的新生开具入住通知单;
8. 统计新生入学教育选学内容,汇总后填写“2018级研究生新生入学教育选学统计表(附件3)”于9月10日上午10点前交至李荣婧处,电子稿发送至lirongjing@jsnu.edu.cn,联系电话:83403117;
9. 各单位应于9月10日上午11点前将“2018级研究生新生入学报到情况统计表”和“2018级研究生新生未报到信息统计表”(附件4、5)电子稿发至yjyk@jsnu.edu.cn,纸质材料盖章送至研究生院研究生事务办公室鞠敏老师处。
四、其他
1.研究生新生可通过学校数字迎新系统(网址http://welcome.jsnu.edu.cn)或手机应用程序“师大微哨”(移动客户端二维码见录取通知书)及时了解迎新工作相关信息,迎新系统登录用户名为校园卡卡号(标记在录取通知书里),密码为身份证号后六位;
2. 应届本科毕业生入学必须提供本科毕业证书,证书如有疑问,请与研究生院招生与就业办公室联系,联系电话:83403083,联系人:王健;
3. 有学籍异动(休学、保留学籍等)相关问题,请与研究生院学位与培养办公室联系,联系电话:83536313,联系人: 吕艳;
4. 生源性质查询,请登录研究生管理系统学籍一栏查询;
5. 办理绿色通道与贷款事项可向研究生院研究生事务办公室咨询,电话:83536320,联系人:鞠敏;
6. 若缴费不成功,请到财务处(3#102)咨询。
附件:1.2018级各学院研究生新生报到地点及联系人.xlsx
研究生院
2018年9月5日